नमूने के साथ पहचान बनाए रखें
जब समीक्षा के लिए कोई हिस्सा आता है, तो उसकी पहचान और सहायक जानकारी को एक साथ रखें। एक स्पष्ट रिकॉर्ड अगले खरीद वार्ता को स्मृति या संदर्भ के बिना एक तस्वीर पर निर्भर रहने के बजाय उसी वस्तु का संदर्भ लेने देता है। सामान्य नागरिक एफपीवी भागों के लिए, जो अनुरोध किया गया था, जो आया और किन बिंदुओं पर अभी भी उत्तर की आवश्यकता है, उससे शुरू करें। यह एक प्रलेखन चेकलिस्ट है, न कि एक इंजीनियरिंग परीक्षण या यह कथन कि एक नमूना स्वीकार कर लिया गया है।
अवलोकनों को निष्कर्षों से अलग रिकॉर्ड करें
लागू दस्तावेजों पर नाम और संदर्भ, देखे गए लेबल और प्राप्त वस्तुओं को लिखें। यदि कुछ भी अनुरोधित रिकॉर्ड से भिन्न है, तो कारण का अनुमान लगाए बिना अंतर का वर्णन करें। 'जांच नहीं की गई', 'स्पष्टीकरण की प्रतीक्षा है' और 'पुष्टि की गई' को विभिन्न राज्यों के रूप में रखें।
तस्वीरें रिकॉर्ड के साथ हो सकती हैं, जहां आपके पास उनका उपयोग करने की अनुमति है। वे जिस वस्तु को दिखाते हैं, उसकी तारीख जोड़ें। एक स्पष्ट छवि संचार में मदद करती है; यह एक योग्य व्यक्ति द्वारा मूल्यांकन का विकल्प नहीं है या संगतता का प्रमाण नहीं है।
एक रिकॉर्ड का उपयोग करें जिसे कोई और व्यक्ति फॉलो कर सके
| क्षेत्र | प्रवेश |
|---|---|
| पूछताछ या आदेश संदर्भ | |
| उत्पाद का नाम और कहा गया संस्करण | |
| आपूर्तिकर्ता का आइटम संदर्भ, यदि सौंपा गया है | |
| दस्तावेज़ शीर्षक और संशोधन | |
| प्राप्त तिथि | |
| प्राप्त वस्तुएं | |
| अंतर या अनुत्तरित प्रश्न | |
| स्पष्टीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति | |
| लिखित प्रतिक्रिया और तिथि | |
| अगली पूछताछ में उपयोग के लिए संदर्भ |
दोहराई गई पूछताछ को स्पष्ट करें
दोहराए गए आदेश के लिए, पिछले रिकॉर्ड का संदर्भ लें और पूछें कि क्या प्रस्तावित वस्तु और दस्तावेज उसी संस्करण का वर्णन करते हैं। किसी भी प्रस्तावित परिवर्तन को अलग से रिकॉर्ड करें। नए आदेश के दायरे और वाणिज्यिक शर्तों की पुष्टि करें, बजाय यह मानने के कि पिछली बातचीत बिना किसी बदलाव के लागू होती है।
तालिका एक संपादन योग्य खरीद सहायता है। यह किसी ArcoSky उत्पाद के लिए नमूना उपलब्धता, तकनीकी स्वीकृति, अपरिवर्तित उत्पादन या वितरण व्यवस्था स्थापित नहीं करती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या नमूना प्राप्त करने का मतलब है कि यह एक परीक्षण पास कर चुका है?
नहीं। प्राप्ति एक अवलोकन है। किसी भी मूल्यांकन को अलग से रिकॉर्ड करें, जिसमें यह भी शामिल हो कि कौन जिम्मेदार था और परिणाम के लिए साक्ष्य क्या था। एक अनपरफॉर्मेड चेक को पास के रूप में चिह्नित न करें।
क्या मैं केवल एक पुरानी तस्वीर भेजकर फिर से ऑर्डर कर सकता हूँ?
यदि यह मदद करता है तो तस्वीर शामिल करें, लेकिन उत्पाद और दस्तावेज़ संदर्भ जोड़ें। पूछें कि क्या नया प्रस्ताव पहले चर्चा किए गए संस्करण से मेल खाता है।
मुझे ऐसे अंतर के साथ क्या करना चाहिए जो अभी तक समझाया नहीं गया है?
इसे रिकॉर्ड में दृश्यमान रखें और स्पष्टीकरण का अनुरोध करें। पुरानी जानकारी को चुपचाप न बदलें या अनुत्तरित प्रश्न को स्वीकृति कथन में परिवर्तित न करें।
अगली भागों की बातचीत तैयार करें
प्रारंभिक पूछताछ के लिए मौजूदा एफपीवी पार्ट्स सूचना चेकलिस्ट का उपयोग करें। दोहराई गई पूछताछ के लिए, ArcoSky से संपर्क करें सटीक आइटम संदर्भ और अपने रिकॉर्ड से प्रश्नों के साथ। एफपीवी ड्रोन्स कैटलॉग प्रासंगिक होने पर प्लेटफ़ॉर्म संदर्भ प्रदान करता है; यह व्यक्तिगत प्रतिस्थापन भाग की संगतता स्थापित नहीं करता है।